该平台中部最大全程实现无纸化
湖北日报讯湖北日报讯(记者唐晓安、通讯员周明德、张敏)1月9日，武汉开发区(汉南区)宣布：即日起，全区所有机关企事业单位公文审批、会务通知、政务督察督办、绩效考核等日常办公事项，不再实行纸质版文件会签、呈送，全部在新开发的协同网络办公平台上处理。
当日，协同网络办公平台正式上线。全区党政机关、街道、区级国有公司，将各自原有OA系统切换到该网络政务平台，实行同网络系统办公。
协同网络办公平台既可在电脑终端，也可在配发的形如手机的移动终端上使用。这意味着，全区公职人员无论身处何时、何地，都能及时处理公务。
工作人员现场演示显示，当收到相关公文信息时，随身携带的移动终端即发出接收提示音，打开操作系统，信息内容、传递人、传递流程、接收准确时间，均在相应信息栏显示。若超时未处理，系统将发出警告。“网上办公信息接收流程、时间一目了然，若处理不及时，将被追责。”武汉开发区党政办相关负责人介绍，系统倒逼干部改进作风，提高行政效率。“网上处理相关公务，简便快捷。”区工委一名职员认为，协同办公平台上线，将他们从过去繁琐、无序的工作中解脱出来，大幅提高办事效率。
中兴公司技术人员介绍，在一个行政区内实现“互联网+政务”移动办公，这在湖北省乃至中部地区都是第一家，也是华中地区规模最大、业务模块最丰富的区级协同办公平台。在运行一段时间后，该平台有望向其他地区推广。
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改革，追求政务“极致效率”
湖北日报全媒记者唐晓安通讯员周明德张敏
一个企业、一个单位内部共享一个OA平台网上办公，已司空见惯。但在一个行政区，实行共同平台网上办公，还是首次。
省社科院长江流域经济研究所所长彭智敏认为，武汉开发区运用互联网+，开展移动终端协同办公平台一网办公，契合了中央、湖北省和武汉市要求转变政府职能，提升行政服务效率要求，是一次政务重大改革突破，是一次政务极致效率提升变革。
一个平台，实现“无纸化”
传统机关下发文件，需文件起草，打印纸质文稿送相关负责人审批，修改，盖章、印刷，再逐级下发，环节繁琐、效率低下且需耗费大量人力、财力。
1月9日，湖北日报全媒记者在武汉开发区行政服务中心看到，该区机关下发文件，不再下发纸质版文件，改发电子版文件。即文件起草、下发，只需相关人员登录新开发的协同办公平台，在公文模块下，将写好的电子文件传递相关负责人审核、修改，并将修订和加盖电子印章的电子文件，传递给相关单位和部门负责人。
负责该技术开发的蔡伟介绍，与传统企业或机关单位内部开发的OA办公平台不同，武汉开发区开发的协同办公平台，整合了辖区67家机关企事业单位原有OA办公海量资源，并通过流程再造，实现同一个平台无纸化办公。
一个终端，实现“全天候”
以往，遇负责人外出开会或出差，急待签批的文件往往也只能先放下。
1月9日，武汉开发区信息中心向该区67家机关企事业单位的3500多名具有相关授权的干部职工，配发加密的协同办公移动终端。工作人员无论身处何处，都将实现24小时网上处理相关文件。
当日，现场演示显示，当工作人员收到相关文件、通知信息时，形如手机的协同办公移动终端就会发出接收提示音，打开操作系统，信息会在相应信息栏予以显示。若工作人员超时未处理，系统将亮黄灯，予以警告。“网上办公信息接收流程、时间，一目了然，若在哪个环节延时超时，将会被追责。”该区党政办相关负责人介绍，该系统将以此倒逼机关干部改进作风，提高行政效率。
一项改革，实现“高效率”
2017年初，武汉开发区在武汉市率先实行“马上办、网上办、一次办”。
如何加快机关自身信息化，促进资源互联集成、高效运转，提升整个区域行政服务效率?
当年5月，武汉开发区抓住与汉南区机构融合机遇，以统一全区协同办公为推手，尝试推进各职能部门业务和工作流程的深度整合。
当年8月，武汉开发区工委宣传部(网信办)组织专家深入业务一线，针对辖区67家单位和部门业务流程复杂、不同岗位权限需求各异等特点，进行全方位信息采集、归并，编制出《武汉开发区(汉南区)OA系统顶层设计方案》。
中兴公司技术开发团队，根据该区各单位原有OA海量数据，以及个性化需求，进行归类集并、整合，仅用4个月开发出所需全部业务模块，完成原计划需1年的项目任务，成功推动平台上线。
武汉开发区工委宣传部负责人介绍，协同办公平台的上线，该平台构建跨部门协作，实现人与人、人与系统连接。同时，该平台集合全区公务人员处理事项的全过程，并通过以个人为中心进行信息聚合，实现由人找事转变为事找人。
该平台系统由中兴公司维护。武汉开发区仅以购买服务方式使用该平台，不增设新机构和人员，也无需购买相关设备产品。
